Kullanım Kılavuzu

Panele erişmek için:

• Giriş sayfasına gidin
• E-posta ve şifrenizi girin
• Giriş Yap butonuna tıklayın
• Dashboard sayfasına yönlendirilirsiniz

Yeni bir firma hesabı açmak için:

• Kayıt sayfasından bilgilerinizi doldurun
• Uygun paketi seçin
• Ödeme sayfasında kredi kartı bilgilerini girin
• Ödeme başarılıysa hesabınız aktif olur

Giriş yaptığınızda karşınıza gelen özet ekrandır:

• Toplam personel sayınız ve paket kotanız
• Günlük giriş/çıkış istatistikleri
• Aktif personel durumu
• Paket bilgileri ve kalan süre

Yeni personel kayıt etmek için:

• Personel sayfasına gidin
• "Yeni Personel" butonuna tıklayın
• Ad, soyad, e-posta, telefon bilgilerini girin
• Departman atayın
• Kaydedin — personele otomatik giriş bilgisi gönderilir

Mevcut personeli yönetmek için:

• Personel listesinden kişiyi bulun
• Düzenle ikonuna tıklayarak bilgileri güncelleyin
• Personeli devre dışı bırakabilir veya silebilirsiniz
• Kota durumunu üstteki sayaçtan takip edin

Personelin giriş/çıkış kaydı için:

• QR Tarama sayfasına gidin
• QR kodu oluşturun veya yazdırın
• Personel telefonuyla QR kodu okutarak giriş/çıkış yapar
• GPS konumu otomatik kaydedilir
• Cihaz bilgisi (platform, bağlantı türü) otomatik toplanır

Tarama konumunu kontrol etmek için:

• Ayarlar → QR Ayarları bölümüne gidin
• İşyeri koordinatlarını belirleyin (Google Maps entegrasyonu)
• İzin verilen mesafe aralığını ayarlayın
• Belirlenen alan dışından yapılan taramalar uyarı verir

Tüm personelin aylık devam durumunu görmek için:

• Puantaj sayfasına gidin
• Ay ve yıl seçin
• Tüm personelin günlük giriş/çıkış saatlerini görün
• Toplam çalışma saati ve beklenen süre karşılaştırmasını inceleyin

Puantaj kaydını düzeltmek gerektiğinde:

• İlgili günün kaydına tıklayın
• Giriş/çıkış saatini manuel olarak güncelleyin
• Not ekleyerek düzeltme nedenini belirtin
• Denetim kaydı otomatik oluşturulur

İzin takas sistemini kullanmak için:

• İzin Takas sayfasına gidin
• İzin takviminden tüm personelin durumunu görün
• Takas talebi oluşturun
• Gelen talepleri onaylayın veya reddedin
• Durum: Beklemede / Onaylandı / Reddedildi olarak takip edin

Çalışma vardiyalarını ayarlamak için:

• Vardiya Yönetimi sayfasına gidin
• Yeni vardiya oluşturun (başlangıç/bitiş saati)
• Personeli vardiyalara atayın
• Rotasyon takvimi belirleyin

Mola sürelerini düzenlemek için:

• Mola Yönetimi sayfasına gidin
• Mola süresini ve saatini tanımlayın
• Mola kurallarını belirleyin

Maaş ve bordro yönetimi için:

• Bordro Yönetimi sayfasına gidin
• Bordro belgelerini yükleyin
• Personel bazında bordro bilgilerini görüntüleyin
• Raporları indirin

Personele verilen ekipmanları takip etmek için:

• Zimmet sayfasından yeni zimmet oluşturun
• Ekipmanı personele atayın
• İade durumunu takip edin
• Kategori bazında filtreleme yapın

Maaş avansı işlemleri için:

• Avans sayfasına gidin
• Personelden gelen avans taleplerini görün
• Talepleri onaylayın veya reddedin
• Avans geçmişini inceleyin

İş harcamalarını takip etmek için:

• Masraf sayfasından yeni masraf kaydı oluşturun
• Kategori seçin ve tutarı girin
• Masraf raporlarını görüntüleyin
• Onay durumunu takip edin

İş seyahatlerini planlamak için:

• Seyahat sayfasından yeni kayıt oluşturun
• Gidiş/dönüş tarihlerini belirleyin
• Tahmini bütçeyi girin
• Not ve açıklama ekleyin

Şirket araçlarını yönetmek için:

• Araç listesine yeni araç ekleyin
• Araçları personele atayın
• Bakım kayıtlarını takip edin
• Kullanım durumunu izleyin

Personel motivasyonu için:

• Hediye/ödül planları oluşturun
• Personele özel gün hediyeleri planlayın
• Motivasyon kayıtlarını takip edin

İş süreçlerini tanımlayın, takip edin ve yönetin.

Şirkete gelen ziyaretçileri kayıt altına alın, ev sahibi personeli atayın, ziyaretçi durumunu takip edin.

Sunulan hizmetleri tanımlayın, personel atayın ve hizmet takibini yapın.

Devam, personel ve genel istatistik raporları oluşturun ve dışa aktarın.

Şirket genelinde duyuru yapmak için:

• Duyurular sayfasına gidin
• Yeni duyuru oluşturun
• Tüm personel duyuruyu panelinden görür
• Personel duyuruya beğeni/tepki verebilir

Sistem bildirimlerini takip etmek için:

• Sağ üstteki bildirim ikonuna tıklayın
• Okunmamış bildirimleri görün
• Okundu olarak işaretleyin veya silin
• Bildirimler gerçek zamanlı güncellenir

Personele WhatsApp üzerinden mesaj göndermek için:

• WhatsApp sayfasına gidin
• Entegrasyonu yapılandırın
• Personele mesaj veya bildirim gönderin
• Şablon mesajları kullanarak hızlıca iletişim kurun

• Profil: Ad, e-posta, telefon ve şifre güncelleme
• Şirket Bilgileri: Firma adı, adres ve iletişim bilgileri
• Departmanlar: Departman ekleme, düzenleme, silme

• QR Ayarları: İşyeri konumu, izin verilen mesafe
• Bildirim Ayarları: Hangi bildirimleri alacağınızı seçin
• Güvenlik: Şifre değişikliği, oturum yönetimi

• Mevcut paket bilgilerinizi görün
• Paket yükseltme veya yenileme yapın
• Ödeme geçmişinizi inceleyin
• Fatura bilgilerinizi güncelleyin

Personel rolündeki kullanıcılar kendi panellerinde:

• Kendi devam kayıtlarını görüntüler
• QR kod ile giriş/çıkış yapar
• İzin taleplerini takip eder
• Duyuruları okur ve tepki verir
• Bildirimlerini kontrol eder
• Profil bilgilerini günceller
• Avans ve masraf talebi oluşturur